Assemblée générale annuelle 2026
AVIS D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
À TOUS LES MEMBRES ACTUELS DE L’OMBA/AVMO :
NOTEZ que la 16e assemblée générale annuelle (« AGA ») de l’OMBA/AVMO aura lieu le mardi 19 mai 2025 à partir de 19 h. L’AGA se tiendra en personne à Whiprsnapr Brewing Co (14 Bexley Place) et en ligne via la vidéoconférence Google Meet (le lien pour la vidéoconférence sera disponible sur le site web de l’événement 15 minutes avant l’événement).
Pour participer à la réunion, vous devez vous inscrire sur le site web au plus tard le samedi 9 mai 2026. Veuillez indiquer si vous prévoyez d’y assister en personne ou en ligne. Une inscription préalable est requise pour faire des réservations et assurer l’atteinte du quorum. Vous recevrez par courriel l’ordre du jour final et les instructions pour la réunion en ligne.
Chaque membre actuel de l’OMBA/AMVA présent à la réunion a le droit d’exercer un vote. Un membre peut, par le biais d’une procuration écrite, nommer un mandataire pour assister et agir selon la manière et dans la mesure autorisées par la procuration. Un détenteur de procuration doit être membre de l’OMBA/AVMO. Vous pouvez remplir le formulaire de procuration en ligne à cette fin.
Le formulaire de procuration doit être rempli au plus tard le dimanche 9 mai 2026 et la personne désignée comme procurateur doit assister à la réunion.
Tous les membres dont l’adhésion est à jour au 9 mai 2026 sont éligibles à voter. Tout membre dont l’adhésion a expiré peut encore voter à condition de renouveler son adhésion au plus tard le 9 mai 2025. Les adhésions peuvent être renouvelées à ottawamba.org.
Tout membre actuel de l’OMBA/AVMO, âgé de 18 ans ou plus, sain d’esprit et qui n’est pas un faillite non libéré, peut se présenter au poste d’administrateur. Il serait apprécié qu’un avis préalable de l’intention d’un candidat de se présenter soit communiqué à l’avance avant l’assemblée générale annuelle par courriel à ombaagm@ottawamba.org, mais ce n’est pas strictement obligatoire. Les candidats peuvent indiquer leur intention lors de la réunion. Les candidats souhaitant se présenter au poste de membre du conseil devront se présenter lors de la réunion et expliquer aux membres pourquoi ils souhaitent devenir administrateurs et comment ils peuvent contribuer en 1 à 2 minutes. Des informations concernant le rôle et les responsabilités des administrateurs sont disponibles à l’adresse suivante :
https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/not-profit-corporations/directors
Un ordre du jour final sera diffusé à ceux qui s’inscrivent, accompagné du rapport et des états financiers du président. Les points typiques en vigueur à l’AGA incluent :
1. Appel à l’ordre
2. Preuve d’avis de rencontre
3. Rapport du président – faits saillants
4. Présentation et approbation des états financiers et du budget
5. Confirmation du nombre de postes de directeur
6. Élection du conseil d’administration
On s’attend à ce que d’autres points soient ajoutés, en particulier des sujets sur lesquels le conseil actuel estime utile d’obtenir l’avis des membres pour que le futur conseil puisse les examiner.
Nous avons hâte de vous voir à l’AGA.
Daté du 18 avril 2026.
Richard Gosselin, président
OMBA / AVMO